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Propietario, presidente y administrador ¿qué le corresponde a quién?

Para que una comunidad de vecinos funcione correctamente necesita la intervención de varios agentes. Por un lado tenemos al propietario, y por otro al presidente o al administrador de fincas. Hoy desde AfinMar desglosamos cuáles son las responsabilidades de cada uno y qué papel juegan dentro del inmueble.

Administrar una finca o un inmueble es una labor complicada, y ,por lo general, exige de la participación de diferentes figuras durante su gestión. Cada una de ella tendrá una función determinada que irá encaminada a lograr la correcta gestión. Como decimos, diferenciamos entre el propietario (quien a su vez también puede ser el presidente de la comunidad), y el administrador de fincas, que es una persona externa encargada de gestionar el inmueble. En este artículo explicamos de manera clara cuál es la función de cada uno de ellos y qué papel juegan dentro de la comunidad.

3 figuras importantes para gestionar la comunidad de vecinos

Propietario

En primer lugar debemos situar al propietario. El propietario tiene un poder de decisión individual sobre su vivienda pero no sobre el conjunto del inmueble. ¿Qué quiere decir esto? Pues bien, esta afirmación viene a explicarnos que el propietario podrá decidir de manera independiente sobre los temas que afecten su vivienda como por ejemplo las reformas. Sin embargo no tendrá el mismo poder de decisión cuando se trata de los elementos comunes (jardines, piscina, pista de tenis…).

Presidente de la comunidad

El presidente de la comunidad es otro papel fundamental dentro de la comunidad y está ostentado por un propietario. Este cargo va rotando entre todos los propietarios (salvo excepciones) y tiene un año de duración. Desde el primer día del nombramiento deberás asumir la responsabilidad de mejorar y velar por la buena gestión dentro de la comunidad. Alguna de sus funciones son:

  • Convocar a los vecinos para las Juntas de Propietarios
  • Mediar entre los posibles conflictos vecinales
  • Gestionar a los empleados existentes dentro de la comunidad (limpiadora, jardineros…)

Administrador de fincas

La responsabilidad del presidente de la comunidad quedará reducida si contratas a un administrador de fincas. El administrador de fincas es una persona ajena a comunidad que es contratada por todos los vecinos para que gestione y preserve de manera adecuada el inmueble. Es importante que tengáis en cuenta que todas las decisiones que este tome, dependerá de los acuerdos de los vecinos.

En AfinMar, como administradores de fincas en Sevilla realizamos labores de asesoramiento, actuamos como representantes en determinadas gestiones bancarias, informamos sobre los trámites administrativos que sean de interés para la comunidad y hacemos de conectores ante litigios con otros propietarios. Todas nuestras labores tienen como fin velar y salvaguardar el correcto funcionamiento de la comunidad.

Esperamos que este artículo os haya servido para diferenciar estas 3 figuras esenciales dentro de la comunidad de vecinos.

Ser presidente de la comunidad provoca ansiedad

Aprende a evitar las presiones que conlleva la gestión de una comunidad de vecinos con nuestros consejos. En AfinMar, administradores de comunidades en Sevilla, nos preocupamos por el bienestar de todos los propietarios.

Un estudio sobre comunidades de vecinos arroja que ser nombrado presidente de la comunidad crea ansiedad y estrés. La gestión de un bloque de propietarios no es una tarea que deba tomarse a la ligera, es un trabajo que conlleva gestionar incidencias, cuentas e incluso conflictos internos. Como administradores de comunidades en Sevilla analizamos los motivos por los que un presidente de comunidad puede sentir ansiedad.

Uno de los asuntos que más ansiedad crea es el pago de la cuota de la comunidad, puesto que en los últimos años el número de vecinos morosos ha aumentado de forma considerable. De hecho, los problemas más habituales en una comunidad son:

  • Cuidado de las instalaciones de las comunes
  • Pago de las cuotas de la comunidad de vecinos
  • Falta de acuerdo entre vecinos para ejecutar acciones dentro de la comunidad

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¿Por qué provoca estrés ser presidente?

Por regla general, a muy pocas personas les gusta asumir responsabilidades de este calibre “por amor a su comunidad”. Es por ello que cuando toca gestionar algún tipo de conflicto desde el rol de presidente de la comunidad, la ansiedad aparece y las reuniones de vecinos no ayudan demasiado.

Los propietarios piensan que las reuniones de vecinos no solucionan muchos conflictos

El I Estudio sobre Comunidades de Vecinos arroja que el 66 por ciento de los propietarios consideran que hay poca participación a la hora de tomar decisiones en lo que a la gestión de la comunidad respecta. También es complicado cuando, por regla general, la mayoría de las comunidades realizan este tipo de juntas ordinarias sólo una o dos veces al año, bien por falta de coordinación o bien por dejadez.

En base a esto, podemos afirmar que el presidente de la comunidad puede sentirse muy sólo ante los problemas durante todo su mandato. La poca participación, el escaso talante de algunos vecinos y los encontronazos de opiniones también agravan la situación de estrés del presidente.

administrador de fincas

Un administrador de fincas, la solución

Si eres presidente de la comunidad y no quieres caer en los problemas de tu bloque de viviendas, tenemos varios consejos que ofrecerte.

En primer lugar, contratar un administrador de fincas que gestiones cuentas, conflictos y demás asuntos que surjan en el seno de la comunidad. El trabajo coordinado con un profesional en el sector hará mucho más llevadero la gestión de la presidencia. Además, arrojará transparencia a la gestión de las cuentas para evitar problemas con los vecinos más recelosos.

No es cuestión de contratar a cualquier administrador, debemos exigir que cuente con la colegiación en Administradores de Fincas para asegurarnos que contratamos a un profesional de confianza.

No lo pienses más, deja la gestión de una comunidad de vecinos en manos de profesionales y no te involucres personalmente en los problemas de los propietarios de tu piso. En AfinMar somos administradores de comunidades en Sevilla de confianza, consúltanos tus dudas.