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¿Qué información de la comunidad es accesible para terceras personas?

En ocasiones, personas ajenas a nuestra propiedad solicitan revisar y consultar los ficheros y actas de nuestra comunidad de vecinos. Desde AfinMar, administradores de fincas en Sevilla, os aclaramos qué personas o entidades pueden consultar dicha documentación.

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) establece con claridad las situaciones en las que la Comunidad de Vecinos puede facilitar información privada del libro de actas y demás documentación. En multitud de ocasiones, nuestra empresa de administradores de fincas en Sevilla ha recibido consultas sobre este tema.

A continuación os aclaramos cualquier duda al respecto para que no tengas que acudir a la AEPD.

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Por petición judicial

Cuando la policía judicial solicite información sobre propietarios y/o arrendatarios, el administrador o presidente de la comunidad debe actuar cumpliendo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de carácter Personal (LOPD), pero a la par colaborar con las Fuerzas de Seguridad del Estado. Para ello, la policía debe ser portadora de un mandato judicial donde requieran los datos, en este caso, no hará falta ningún otro requisito.

Si no existe tal orden o requerimiento del Ministerio de Justicia, es necesario que la solicitud se haga mediante oficio. Lo que significa que debe acreditarse que la obtención de los datos es necesaria para la prevención de un peligro grave para la seguridad pública o para evitar infracciones penales. Dicha petición debe venir acompañada con la motivación que acredite lo dicho con anterioridad.

Entidades bancarias

Sobre este tema, la Agencia Española de Protección de Datos entiende que la solicitud del Libro de Actas de una Comunidad de Vecinos por parte de una entidad bancaria es innecesaria. Cualquier dato que necesite el banco para la apertura de una cuenta corriente o para el cambio anual de firmas de los nuevos cargos de la comunidad, bien se puede realizar con la certificación expedida por el administrador u otro documento de apoderamiento legal.

De esta forma, evitamos que una entidad ajena a la propiedad de vecinos pueda consultar el Libro de Actas donde aparecen que contiene datos de carácter personal del resto de propietarios de la finca. Así cumpliremos con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su Reglamento de Desarrollo aprobado por el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre.

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Propietarios

Si eres propietario dentro de una comunidad de vecinos y deseas consultar las cuentas y facturas, debes saber que esta información debe ser totalmente transparente para todos los propietarios. Las Comunidades de Vecinos deben ser transparentes en su gestión, es por ello que la Ley de Propiedad Horizontal avala que cualquier propietario solicite al administrador (o encargado de las cuentas) dicha documentación.

Según esta ley, ni el presidente de la comunidad, ni el secretario, ni el administrador pueden negarse a facilitar cualquier documentación que se pida sobre la propiedad.

Si tienes problemas en tu comunidad con asuntos de documentación y privacidad, no dudes en consultar nuestra opinión experta. En AfinMar, administradores de fincas en Sevilla, estamos para ayudarte.

 

7 consejos a tener en cuenta si vas a comprar una vivienda

Según los expertos, tanto este año como 2017 son años interesantes para convertirse en propietario. Si estás interesado en adquirir una vivienda es importante que, antes de ejecutar ningún trato, tengas en cuenta nuestros consejos de administradores de fincas en Sevilla.

Poco a poco, parece que el sector inmobiliario levanta cabeza aunque aún estamos bastante lejos de los datos de antes de 2007. Esto se traduce en un precio de la vivienda más barato, el cual a lo largo del año que viene se revalorizará, es por ello que ahora es el momento de adquirir una propiedad antes de que siga creciendo el valor de los inmuebles.

Eso sí, a la hora de comprar un piso no debemos precipitarnos, siempre debemos tener en cuenta en dónde nos metemos para evitar posibles consecuencias en un futuro. En AfinMar, empresa de administradores de fincas en Sevilla, os aconsejamos qué aspectos tener en cuenta a la hora de comprar una vivienda.

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Comparar precios

Hay que tomarse un tiempo prudencial antes de lanzarse a comprar la primera vivienda que veas. Comparar precios y propiedades, y sobre todo no limitarse a pisos de bancos.

Limitar la búsqueda

La fase de búsqueda de vivienda puede ser infinita puesto que hay una amplia oferta, hay que dejarse llevar un poco por los instintos ya que siempre hay una que sabes que es la elegida. Según los expertos, con 10 viviendas que veamos es suficiente.

Negociar precios

En la mayoría de los precios iniciales de las viviendas existe un margen de rebaja y un precio tope establecido por el vendedor. Debemos hacer balance de lo que nos costará el total del piso, tener en cuenta si hay que hacer reformas y demás gastos extras para conseguir argumentos a la hora de pedir una rebaja en el precio.

Libre de cargas

Es muy importante pedir una nota simple antes de la compra para comprobar que la vivienda se encuentra libre de cargas. Hay que tener en cuenta posibles deudas que pueda tener la propiedad con la comunidad de vecinos, por lo que hay que solicitar el certificado de deudas.

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Gastos de compraventa

Al precio de venta del piso o casa hay que añadir los gastos de la compraventa que dependiendo de la Comunidad Autónoma puede ascender hasta un 14%.

¿Hipoteca a tipo fijo o variable?

Con las circunstancias actuales siguen siendo interesantes las hipotecas de tipo variable ya que el Euríbor continúa a un tipo de interés muy bajo. Sin embargo, es una opción que debe contemplarse para hipotecas que no se alarguen demasiado en el tiempo, puesto que este indicador puede sufrir fluctuaciones importantes.

Invertir en base a nuestros ingresos

La Organización de Consumidores y Usuarios recomienda no invertir en una propiedad más de cuatro veces los ingresos familiares netos. La hipoteca nunca debería superar el 30%-40% de nuestros ingresos netos.

Si estás en plena búsqueda de vivienda y necesitas consejo no dudes en consultarnos, nuestra experiencia de administradores de fincas en Sevilla nos avala.

4 problemas que demuestran que tu comunidad necesita un administrador

Seamos claros, si es complicado ponerse de acuerdo con familiares y pareja, mantener una relación sin roces en una comunidad de vecinos puede llegar a ser una utopía.

Si tu comunidad está al borde de la anarquía te aconsejamos que des un telefonazo a nuestra empresa de administradores de fincas en Sevilla.

Las comunidades de vecinos son difíciles de gestionar, aunque no llega al extremo de las ficciones que aparecen en nuestra televisión, hay asuntos que pueden convertirse peliagudos para la feliz convivencia entre propietarios. En este punto, lo ideal es que se contrate a un profesional que gestione de forma eficaz tanto las cuentas como los conflictos que surjan en el seno de la comunidad de vecinos. Las soluciones que acometerá se someterán en base a la Ley de Propiedad Horizontal. Es necesario consultarla tanto para resolver conflictos en la Junta de Propietarios como para acudir a los tribunales. Pero, ¿cuándo exactamente una comunidad debe actuar y contratar a un administrador de fincas?

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Da igual que no vivas en un gran bloque de pisos, contar con los servicios de un gestor ahorra muchos quebraderos de cabeza, en AfinMar, administradores de fincas en Sevilla, te aconsejamos que busques de inmediato un profesional de las comunidades de vecinos si observas los siguientes problemas en tu comunidad de vecinos.

Presencia de vecinos morosos

Cuando un vecino no cumple con los pagos pertinentes de la cuota de la comunidad o las derramas extraordinarias la frustración se apodera del resto de los propietarios. Si tras un mes de impago, el vecino sigue sin abonar lo que le pertenece se puede empezar a actuar. La mejor forma de hacerlo sin crear conflictos entre los propietarios es que el administrador se encargue de las cuentas.

El ascensor

La instalación de un ascensor también puede suponer un conflicto entre vecinos. La instalación de este tipo de maquinaria tiene que ser aprobado en Junta de vecinos, de no haber unanimidad, la mayoría es la que decide. De haber una persona con discapacidad es una instalación obligatoria porque es por accesibilidad. Existen estatutos de comunidades que exentan a locales y bajos de pagar la instalación.

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Gestión de las cuentas

No siempre el presidente de la comunidad va a saber o va a gestionar con eficacia. En ocasiones, incluso se ha detectado propietarios de vecinos que recelan de la gestión del mismo. La figura del presidente se encarga velar por los gastos ordinarios o de mantenimiento y por reparaciones urgentes, pero si despierta las sospechas de los vecinos lo mejor es contratar a un administrador de fincas que se encargue de ejecutar estas acciones de una forma transparente que devuelva la tranquilidad a la comunidad.

Eliminación de barreras arquitectónicas

Este es otro punto que hace que los propietarios entren en guerra. Bien por vecinos ancianos o por propietarios con alguna discapacidad, algunos edificios tienen que ser adaptados para su mejor accesibilidad. Si la obra no supera las doce mensualidades, la comunidad está obligada a hacerlas pero si es superior hay que pedir una derrama.

Si tu comunidad sufre alguno de estos problemas, o de otra índole, y no sois capaces de poneros de acuerdo, no dudes en poneros en contacto con nuestra empresa de administradores de fincas en Sevilla.

¿Funciona el wifi para comunidad de vecinos?

El acceso a internet ya es un servicio básico en los hogares, para que salga más económico, las comunidades de vecinos optan por establecer una red comunitaria. Hoy en AfinMar, administradores de fincas en Sevilla, hablamos de la conveniencia de instalar dicha conexión a internet.

Al igual que la luz y el agua, el acceso a Internet es ya un elemento básico en todos los hogares. Es por ello que ya hay comunidades de vecinos que plantean e instalan en los edificios conexión wifi comunitaria para que todos los propietarios dispongan de acceso a la red. De esta forma, pasamos del tradicional ‘robo’ el wifi del vecino a ‘comparto’ la señal con el resto de propietarios. Pero, ¿es legal este tipo de prácticas? Como especialistas administradores de fincas en Sevilla explicamos las claves de usar este tipo de conexiones.

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Cómo es el wifi compartido

El ADSL comunitario es una conexión a internet compartida entre varios propietarios. El punto de acceso principal debe encontrarse en alguna zona comunitaria. Para expandir la señal, se instalan varios repetidores de wifi que mantenga la señal y velocidad para todas las unidades familiares.

Legalidad

Es completamente legal instalar en tu comunidad de vecinos sin necesidad de pedir permiso de la CMT. Siempre y cuando la conexión no esté abierta a todo el público y que el número de usuarios de la misma no sea masivo.

Coste

La comunidad de vecinos sufragarán los costes de la red, la instalación y el mantenimiento, sin ánimo de lucro. Todos los gastos mensuales se repartirán por igual entre el número de propiedades, el ahorro puede ser hasta de un 74% respecto a tener acceso privado a internet. En un contrato de ADSL colectivo se puede pasar de pagar 30 euros por el acceso a Internet a pagar menos de 10 euros.

Contrato

El contrato de esta conexión tiene que ir a nombre de un vecino concreto, aunque luego se compartan los gastos.

Desventajas

El principal inconveniente que nos encontramos con la conexión wifi comunitaria es que, al estar un gran número de personas conectadas, la velocidad disminuye en ocasiones. Esto también depende de la velocidad que se contrate.

¿Y si no quiero internet comunitario?

Si en el caso de que uno de los  vecinos prefiera conexión privada, o no contar con conexión, puede votar en contra en la Junta de Propietarios y abstenerse de los gastos del mismo. Si pasado un tiempo desea unirse a dicha conexión se les abonará el coste de lo que le hubiera tocado pagar de la instalación.

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Como administradores de fincas en Sevilla, lo que sí recomendamos es que esta opción es mejor para comunidades de vecinos más pequeñas.  De esta forma, nos aseguramos que la conexión sea estable y de calidad para todo.

Mientras que las comunidades de vecinos luchan ya por eliminar los contadores de agua comunitarios, este tipo de contrataciones si se están haciendo bastante populares a la hora de compartir entre todos los propietarios. El tema del consumo del agua es más complicado, puesto que suele ser un consumo menos equilibrado entre propiedades. Desde AfinMar, administradores de fincas en Sevilla, os animamos a que nos consultéis cualquier duda respecto a los gastos comunitarios. No te quedes con dudas 😉