Las comunidades de vecinos también declaran la renta

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Estamos en pleno periodo de declaración de la renta y los propietarios olvidan que algunas actividades de las comunidades de vecinos conllevan ciertas responsabilidades con Hacienda. Desde Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, os contamos qué debes tener en cuenta.

¿Ha recibido tu comunidad de vecinos una subvención para mejorar algún aspecto? Hay ciertas actividades que deben ser declaradas a Hacienda para que ninguna deuda quede sin saldar, aunque en muchas ocasiones los propietarios de viviendas no saben muy bien cuándo deben o no hacerla.

Es por ello que desde nuestra empresa de administradores de fincas en Sevilla vamos a aclarar algunas cuestiones para que no quede puntá sin hilo. El alquiler o venta de zonas comunes, así como las subvenciones recibidas pueden suponer la diferencia entre tener que realizar o no la declaración de IRPF y lo que es pero que nos toque pagar.

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 Los ingresos conllevan responsabilidades

Como diría el tío de Spiderman… los ingresos conllevan una gran responsabilidad. Bueno, puede que no fuera exactamente así pero si una comunidad consigue algún dinerito extra más allá de la cuota de los propietarios, hay que declararlo. ¿Qué actividades son esas?
  • Alquilar la portería
  • Colocar vallas publicitarias
  • Ceder a la instalación de antenas de telefonía móvil
  • Arrendar bajos comercionales
  • Recibir subvenciones
  • Si alquilamos un piso a turistas
En definitiva, todo lo que genera unos ingresos conlleva una retención en el impuesto de la renta, aunque estos ingresos no se repartan. Los ingresos que se reciben, por ejemplo, por los locales comerciales que pertenecen a la comunidad son rendimiento de capital inmobiliario y el administrador nos tiene que dar un certificado que hay que incluir en la declaración de la renta.
De esta forma indicamos que tributan como los rendimientos cualquier inmueble, aunque se pone en un apartado distinto de la declaración, concretamente en el régimen especial de atribución de rentas. La imputación de ingresos y gastos se realizará, para cada propietario, en función del coeficiente de participación, según establece la Ley de Propiedad Horizontal, el cual viene definido en las escrituras de la vivienda.
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Por ello, recomendamos siempre pedir el borrador de la declaración de la renta para consultar si tenemos o no la obligatoriedad de hacer la declaración, ya que cualquier tipo de ingreso o subvención en la comunidad de vecinos puede cambiar nuestra situación personal.

 

Y no nos despistemos, se tributa siempre se reparta o no cualquier ingreso de la comunidad, a pesar de que se gaste para mejorar el edificio. Además, la comunidad de vecinos está obligada de informar de esos rendimientos en el mes de enero del año siguiente al que lo percibes.

Desde Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, sabemos que este tipo de gestiones son complicadas para los vecinos de una comunidad, sobre todo, si no hay ningún especialista en este tipo de temas. De ahí la figura del administrador de fincas, para que ayude y solucione todo este tipo de dudas a los vecinos de forma solvente y sin engorros para ningún propietario.

¿Qué tipo de alarma me conviene?

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Llega el verano (aunque aún no lo parezca) y aumentan los robos en viviendas aprovechando que los propietarios se van de vacaciones. En Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, os contamos cuáles son los mejores sistemas para evitar que los amigos de lo ajeno se acerquen a tus propiedades.

El verano acecha y a buen seguro que ya tienes algún viaje planeado para estos meses de calor en Sevilla. Como cada año, abandonamos nuestra casa durante un periodo de tiempo y la dejamos a merced de lo que pueda ocurrir. No queremos ser alarmistas, pero sí previsores, desde Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, estamos convencidos que podremos evitar sopresas desagradables si sigues los siguientes consejos a la hora de irte a disfrutar de unas bien merecidas vacaciones.

Actualmente hay una gran diversidad de alarmas que harán que nuestros hogares estén más protegidos

Aprovechar la ausencia del propietario para robar es un clásico cada vez que llega el verano, es como la operación bikini o las canciones de Georgie Dann, siempre vuelven. Bromas aparte, es una situación muy desagradable volver de nuestro destino y encontrarnos con que nos han robado. Es por ello que os vamos a dar algunas razones para que instales una alarma en tu casa.

Funciones de una alarma y motivos para instalarla

Bien es cierto que podemos pedir a familiares o amigos que nos cuiden la casa, o que al menos les echen un vistazo, pero aun así no es una forma que garantice la seguridad total de tu propiedad. Hay muchas razones para instalar una alarma:

  1. Protege el hogar mediante unos sensores de detección de movimiento que descubrirán al ladrón más silencioso
  2. La alarma es el último recurso que tenemos a la hora de evitar un robo, es una forma de sentirnos más seguros pero que debe combinarse con otras acciones y precauciones extras
  3. Además, las alarmas son una herramienta disuasoria para cualquier persona ajena al hogar
  4. Es una buena inversión si tenemos en cuenta todo lo que puede prevenir
  5. Algunas alarmas actuales tienen mecanismos de seguridad opcionales como los detectores de humos o un módulo domótico para la caldera y el agua que protege a la vivienda de más cosas que de un robo
  6. Tener instalada una alarma hace que nos salga más barato el seguro de hogar
  7. Ten en cuenta que existen varios tipos de alarma: según conexión y transmisión y según función.

En definitiva, instalar una alarma en el hogar no supone un gran esfuerzo económico y es un seguro de cara no sólo a la seguridad de nuestros efectos personales sino de cara a la seguridad de nuestra familia y nuestras mascotas.

Contar con una alarma en el hogar es fundamental para sentirnos totalmente protegidos, siempre que sea un sistema fiable y eficiente. Si quieres conocer más sobre estos sistemas, contacta con Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, y buscaremos la alarma que más se ajuste a las necesidades de su familia, de su hogar y de su comunidad de vecinos.

Desciende la morosidad en las comunidades de vecinos

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En Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, a veces nos vemos obligados a mediar en comunidades de vecinos con propietarios morosos, una práctica muy usual en los pisos de viviendas.

Los impagos en las comunidades de vecinos han ascendido en los últimos años de manera evidente. Casi ninguna finca está exenta de algún propietario que, o se retrasa en los pagos, o bien no abona la cuota mensual correspondiente. En Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, nos hemos encontrado con muchas comunidades en la que hemos tenido que asesorar cómo actuar ante esta situación incómoda tanto para la persona morosa como para el resto de los propietarios.

Con la crisis económica, el número de impagos en comunidades de vecinos ha aumentado llegando a tu punto más álgido en 2014 cuando la morosidad alcanzó los 1.854 millones de euros. En 2015 bajó a los 1.812 millones y en 2016 -el último ejercicio del que hay datos hasta la fecha-, a 1.666 millones.

En pocas semanas el Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas publicará los datos del año pasado pero su secretario Rafael del Olmo ya adelantó a los medios de comunicación que ”la tendencia seguirá a la baja”.

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El 40% de las comunidades de propietarios tiene morosos

Bien es cierto que cada año va descendiendo el número de morosos en las comunidades, sin embargo, aún el 40% de las fincas cuentan aún con vecinos que no pagan cuota. El porcentaje en el que los bancos contaban con pagos pendientes ascendía al 7,29%. Mientras que el importe medio que la morosidad debe en cada comunidad a nivel nacional es de 1.109 euros.

Por comunidades autónomas, Andalucía, Cataluña y Madrid son los territorios que más morosidad han registrado, tanto es así que entre las tres sumaban en 2016 una deuda de 805,59 millones de euros, la mitad del total.

¿Qué impacto tiene la morosidad en nuestro entorno?

Puede parecer una tontería, pero no lo es, la morosidad incide directamente en el estado del edificio. Los impagos impiden la rehabilitación o las obras de remodelación de accesibilidad de los edificios. Si una comunidad no tiene dinero para afrontar las obras de renovación, ni puede invertir en su rehabilitación poco a poco irá deteriorándose.

No es lo mismo un moroso que no pague porque no puede que aquel que no lo hace porque no quiere

Esta situación puede provocar una tensión en la convivencia de los propietarios, sobre todo, si el moroso en cuestión no paga porque no quiere, no porque no pueda. Se puede comprender que una familia sin ingresos porque todos los componentes de la misma se encuentran sin empleo no paguen alguna cuota de la comunidad, lo que no se puede permitir es el hecho de que algunos vecinos no abonen la cantidad por gusto.

Desde nuestra empresa de administradores de fincas en Sevilla hemos comprobado que hay otro problema que también está influyendo en el día a día de nuestros propietarios. Son lo pisos turísticos que están enfrentando los intereses entre los vecinos que lo que buscan es alquilar las viviendas a turistas frente a los que desean una comunidad de propietarios sin este tipo de actividades.

La climatización llega a las comunidades de vecinos

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En Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, os contamos cuáles son los mejores sistemas para climatizar nuestra comunidad de vecinos.

La climatización de grandes espacios como los edificios de viviendas es una necesidad que cada vez más propietarios solicitan para adecuar los espacios comunes a los factores climatológicos. Pero cualquier sistema no es válido, a la hora de instalar un sistema de aire acondicionado lo primero que debemos valorar es qué aparato se ajusta más a nuestras necesidades.

No todos los sistemas de aire acondicionado se ajustan a las necesidades de un gran espacio

Como administradores de fincas en Sevilla estamos acostumbrados a estudiar y solicitar presupuesto para elegir el mejor producto a nuestro edificio, es por ello que os hacemos un repaso por los sistemas más adecuados y sostenibles para edificios y derivados.

La climatización en edificios de gran tamaño

El aire acondicionado, sobre todo en Sevilla, es síntoma de confort en grandes espacios. Los edificios de viviendas tienen máquinas como las calderas, los ascensores y otros dispositivos que elevan la temperatura del espacio. Si a eso lo juntamos con el calor que desprende cada vivienda con sus electrodomésticos y demás aparatos, es recomendable adecuar la estancia para que la comodidad no se vea afectada.

En la actualidad, la climatización puede hacerse a medida de las capacidades y características del lugar. Hay que tener en cuenta ciertos aspectos como la humedad del lugar, temperatura, zona geográfica y necesidades específicas del espacio ya que no es lo mismo un edificio de pocos vecinos que un bloque de más de cuatro plantas.

Sistemas de aire acondicionado en edificios

Existen varios tipos de sistemas de climatización con los que contamos para tu comunidad de vecinos.

El aire acondicionado por conductos suele ser el sistema más usado por grandes edificios para climatizar el ambiente. Este tipo de instalación por conductos se compone de un sistema centralizado de distribución de aire a través de un falso techo. La principal ventaja de este sistema es que queda totalmente integrado en el espacio sin dispositivos a la vista.

Son discretos y cuentan con la ventaja de la zonificación, es decir, que se puede regular la temperatura y flujo del aire por estancia. Con el sistema por conductos se puede controlar la temperatura de todos los habitáculos de forma local integrando toda la instalación en el edificio.

De otro lado, encontramos los sistemas VRF (Caudal de Refrigerante Variable o VRV Volumen de Refrigerante Variable).  Estos sistemas de climatización cuentan con una gran eficiencia para hacer frente al reto de refrigerar un espacio grande.

Loa VRF permiten regular el flujo de refrigerante que se envía desde una misma unidad exterior a distintos aparatos interiores utilizando la tecnología Inverter. Las ventajas de estos sistemas es que te permiten programar la temperatura en cada una de estas unidades interiores que, a su vez, son muy silenciosas.

Ya sabes, si quieres convertir tu comunidad de vecinos en un lugar confortable y lleno de comodidades, busca tu bienestar con estos sistemas de climatización y cuenta con Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, para que te haga las oportunas gestiones.

¿Puedo cerrar mi terraza sin hablar con los vecinos?

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Hoy en Administramos Fincas, administradores de fincas en Sevilla, os contamos el procedimiento necesario para cerrar la terraza de tu vivienda por la vía legal y sin meterte en un lío con la comunidad de vecinos.

Nuestros administradores de fincas en Sevilla están acostumbrados a que una de las preguntas más usuales de nuestros clientes vayan en relación con el conflicto que entran algunos propietarios a la hora de realizar obras en su vivienda. Cuando las obras que queremos hacer en nuestra vivienda afecta a la estética exterior del edificio, muchos propietarios pueden ponerse en contra de dicha obra por el hecho de no haber supervisado cómo quedaría el edificio tras esta intervención.

Tenemos que ser conscientes que vivimos en una comunidad de vecinos en el que no podemos hacer obras sin consultar

Cuando vivimos en comunidad, debemos adaptarnos a ella y no podemos realizar cualquier obra sin el consentimiento de la mayoría de los vecinos. Además, siempre debemos buscar una obra que cree el menor impacto posible en la estética del bloque, por respeto a todos los propietarios.

Cerramiento de terrazas

Muchas viviendas cuentan con terrazas que cada vez son más aprovechadas para ampliar los metros cuadrados de nuestra vivienda. Muchos propietarios deciden aprovechar este espacio para agregar metros cuadrados a algún espacio en concreto, o simplemente no aprovechan la terraza y prefieren tenerla cerrada.

La Ley de Propiedad Horizontal te cuenta qué pasos hay que seguir para llevar a cabo el cerramiento de una terraza

Como este tipo de obra afecta a la fachada del edificio, la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) establece que el proyecto debe ser debatido con el resto de propietarios porque se altera la configuración del edificio, su estética exterior y su estado en general. Entonces, ¿qué pasos debemos seguir a la hora de efectuar un cerramiento en una terraza? A continuación de lo contamos todo.

Pasos para cerrar tu terraza o balcón

Para efectuar el cerramiento de tu terraza precisas de una autorización administrativa y el voto favorable de las 3/5 partes de los vecinos en una Junta de Propietarios, según el artículo 10.3 de la Ley de Propiedad Horizontal. ¿Qué debemos hacer para que los vecinos voten a tu favor?

No te aseguramos que todos te digan que sí, pero haciendo las cosas bien y con asesoramiento de expertos es mucho más factible.

  • Habla o busca la opinión de un arquitecto sobre la obra que quieras hacer en tu terraza.
  • Comenta con el presidente de la comunidad de vecinos tus intenciones y cómo sería mejor proponerlo en Junta.
  • El proyecto debe ser presentado en el Ayuntamiento para obtener la licencia municipal pertinente.
  • Debemos hacer que se incluya la obra como punto del día en la Junta de Propietarios.

 

Hay casos en el que los estatutos ya contemplan la posibilidad de obras de cerramiento, por lo que sólo habría que informar al presidente de la comunidad de la obra. Además, si no eres el primero en realizar el cerramiento y ya otros vecinos lo han llevado a cabo, se supone que no debería haber ningún problema mientras el proyecto se ajuste a lo que ya existe.

Si quieres conocer más sobre este tipo de casos, no dudes en ponerte en contacto con nuestros administradores de fincas en Sevilla.

Así son los nuevos requisitos contra incendios para comunidades

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En Afinmar, administradores de fincas en Sevilla capital, estamos muy concienciados con la seguridad de todos los vecinos. Es por ello que queremos informaros a todos de los requisitos que debe cumplir una comunidad de vecinos en materia anti incendios.

Cumplir con los requisitos de seguridad es algo que todas las comunidades de vecinos deben cumplir no sólo por evitar multas, sino también para proteger a todo lo que nos importa de cualquier riesgo o accidente. Es por ello que desde nuestra empresa de administradores de fincas en Sevilla capital vamos a explicar cómo es la nueva normativa anti incendios que toda finca debe cumplir.

Dentro de un edificio hay un gran número de elementos que pueden causar un incendio y poner en riesgo la vida de los vecinos

Los edificios de uso residencial cuentan con muchos elementos en su interior que pueden propiciar el riesgo de incendio, desde el sistema eléctrico que recorre toda la infraestructura hasta elementos presentes en cada vivienda particular, como por ejemplo las estufas o los descuidos en la cocina. Por ello, debemos tener en cuenta que la normativa actual debe ser muy estricta a la hora de exigir a las viviendas una dotación mínima de instalaciones de protección contra incendios para proteger tanto las vidas que cohabitan en una finca, como sus bienes materiales.

Instalaciones de Protección contra incendios

Por todo lo que hay en juego, existe una ley que obliga a las comunidades de vecinos a disponer de Instalaciones de Protección contra Incendios para que, si por algún motivo se genera un incendio dentro de un edificio, existan sistemas de extinción para poder combatir las llamas y minimizar los riesgos. Es por ello que hay que cumplir con las instalaciones de protección instaladas de forma correcta y que pasen por el mantenimiento adecuado para que siempre estén en condiciones de cara a un incendio.

Debes contar con los servicios de una empresa instaladora autorizada ante la Dirección General de Industria

Esto no quiere decir que con instalar unos cuántos extintores ya estemos cumpliendo la normativa, las comunidades de vecinos deben contar con los servicios de una empresa instaladora autorizada ante la Dirección General de Industria, y a suscribir el correspondiente contrato de mantenimiento con la misma entidad. De esta manera, podremos afirmar que nuestra finca está siguiendo legalmente con todos los requisitos a seguir para proteger  nuestro edificio.

En la actualidad, el Código Técnico de la Edificación (CTE) sólo obliga la instalación de sistemas de protección de incendios en comunidades cuya salida de emergencia sea superior a 50 m o en viviendas unifamiliares. En las urbanizaciones, es más fácil que el fuego pueda expandirse, por lo que hay que contar con instalaciones de protección contra incendios adecuada para este tipo de espacios.

Si tu comunidad de vecinos no sabe exactamente como debe cumplir con la normativa contra incendios, no dudes en ponerte en contacto con tu administrador. Desde Afinmar, administradores de fincas en Sevilla capital, siempre estamos al tanto de las últimas novedades para que nuestras comunidades estén siempre bajo la normativa.

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¿Puede ser un vecino administrador de fincas?

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En Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, os contamos qué papel puede ejercer un vecino o propietario a la hora de administrar una comunidad de vecinos.

Muchos propietarios de viviendas desconocen que un vecino puede ser administrador de su propia comunidad. En algunas comunidades de vecinos prefieren que esta figura se encuentren dentro del bloque de viviendas para tenerlo a mano, y que esté más concienciado con las necesidades que tiene la misma comunidad en el día a día.

La Ley de Propiedad Horizontal permite que un vecino pueda ser presidente de la comunidad de vecinos

Según la Ley de Propiedad Horizontal, el artículo 13.6 contempla la posibilidad de que un propietario pueda ser administrador de una comunidad de vecinos. Este tipo de acciones las suele contemplar las comunidades de vecinos reducidas que cuentan con pocos propietarios y se autogestionan de una forma más ágil de esta manera.

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¿Con remuneración o sin ella?

Además, este tipo de comunidades reducidas existen pocos servicios comunes que cuentan con una implicación de todos los vecinos en el funcionamiento de la comunidad, por lo que es una forma idónea de gestionar mientras no haya circunstancias especiales dentro de la comunidad, como por ejemplo:

  • Empleados
  • Morosos
  • Obras de ITE
  • Instalación de ascensor
  • Publicidad en fachada

Todo esto complica que el día a día de la comunidad. Hay que tener en cuenta que este administrador no puede cobrar por sus servicios prestados puesto que percibir una contraprestación lleva algunos inconvenientes y en Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, os contamos cuáles:

 

  • El cobro habitual presupone que se ejerce una actividad profesional, lo que lleva consigo tener que darse de alta en Hacienda, no puede cobrar de forma irregular sino que tendría que darse de alto como autónomo o buscar alguna forma de facturar.
  • A la hora de facturar por ejercer de administrador de la comunidad, hay que incrementar el importe en el IVA correspondiente, recordamos que no hacerlo conlleva un fraude a Hacienda. De no hacerse, tanto la comunidad como el propietario pueden meterse en un lío.
  • Además, se debe descontar en las las facturas la retención que corresponda, que debe aplicarle la comunidad. Trimestralmente, el importe total retenido tiene que ser ingresado en Hacienda por la comunidad.
  • Los ingresos anuales percibidos de la comunidad deben reflejarse en la Declaración anual de la renta del propietario en cuestión.

En definitiva, un propietario de una comunidad de vecinos puede ejercer como administrador de fincas cobrando o sin cobrar, pero de percibir dinero, debe hacerse como en cualquier trabajo remunerado, pagando sus correspondientes impuestos y declarando el IVA pertinente.

La alternativa es optar por profesionales especializados en el sector de la gestión de fincas

Si por el contrario, ningún vecino desea de ejercer el rol de administrador puedes acudir a profesionales especializados que atenderán las necesidades de la comunidad de vecinos de la forma más eficiente. En Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, nos encargamos de gestionar de forma transparente y eficiente tu finca para que todos los propietarios viváis en perfecta armonía y sin quebraderos de cabeza.

Errores a evitar a la hora de comprar un piso

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Desde Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, analizamos el auge del mercado inmobiliario y advertimos a los futuros compradores de los errores que no deben cometer a la hora de adquirir una propiedad.

Comprar una vivienda no es moco de pavo, es una de las decisiones más importantes que se hacen a lo largo de nuestra vida y, por ello, debe ser una experiencia gratificante, no una pesadilla. Con los antecedentes del estallido de la burbuja inmobiliaria, desde nuestra empresa de administradores de fincas en Sevilla queremos hacer un llamamiento al futuro comprador, para evitar así futuros malos tragos.

Desde elegir piso hasta firmar una hipoteca, todo es un camino de obstáculos

Además, el camino hasta encontrar una casa que nos guste y efectuar la compra es un proceso bastante estresante que marca nuestra vida. Desde que decidimos comprar una vivienda hasta que finalmente nos instalamos en ella tiene un gran número de detalles y fases que nos pueden dejar fuera de juego. Es por ello que vamos a enumerar una serie de errores muy comunes y que tú debes evitar.

Errores a evitar a la hora de comprar un piso

  • Visita los pisos que te gustan. Se empieza por lo básico: visitar portales inmobiliarios esperando un flechazo. Filtras las viviendas con los requisitos que quieres y ¡voilà! Flechazo, encuentras un piso que te encanta pero decides marcarlo como favorito y seguir buscando sin tomártelo muy en serio. ¡Error! Así se pierden las buenas oportunidades, hay que ser activo y si encuentras una vivienda que se ajuste a ti debes contactar y cerrar una visita.
  • Sé realista con tu presupuesto. Analiza tu situación financiera de forma realista no vayas al límite porque estas situaciones suelen volverse en nuestra contra. Para hacer un balance realista de lo que podemos invertir en una propiedad, debemos tener en cuenta la capacidad de gasto mensual y el ahorro disponible. Endeudarse más de lo que podemos sólo derivará a una situación muy desagradable.
  • ¿Nuevo o para reformar? Las viviendas de segunda mano suelen ser más económicas que las de obra nueva, sin embargo, en función de las obras de reformas que necesite la casa así saldrá más o menos rentable. Hay que tener en cuenta que en un periodo de obras hay contratiempos, puede haber gastos extra y conlleva un estrés considerable. Medita con realismo si estas dispuesto y mentalizado para ello.
  • Obtén todos los detalles. Siempre debes despejar tus dudas sobre la vivienda que estás a punto de comprar. Hay ciertas cuestiones que son obligatorias preguntar como las deudas pendientes tanto del vendedor como de la comunidad de propietarios. Además, hay cosas de la casa que no se ven y que pueden estar en mal estado, como por ejemplo la fontanería o el sistema eléctrico.
  • Pide ayuda. No nacemos sabiendo así que acude a un experto para temas que no controles, puede ser tu agente inmobiliario el que pueda asesorarte para delimitar tu búsqueda conforme a tus intereses de localización y precio.

Teniendo en cuenta todos estos aspectos estamos convencidos de que no tendrás problemas de comprar la vivienda de tus sueños, y siempre tendrás a Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, para que te lleve los asuntos de la comunidad de vecinos.

Nueva ley de protección de datos

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En la sociedad hiperconectada en la que vivimos, estamos constantemente compartiendo nuestros datos personales con empresas, servicios públicos y entidades bancarias. Como expertos en la administración de fincas en Sevilla, te avisamos sobre los peligros de compartir esta información.

En Afinmar, como especialistas en la administración de fincas en Sevilla, estamos siempre al tanto de todas las novedades del sector. A partir del próximo 25 de mayo de 2018, todas las empresas que operan en la Unión Europea tendrán que cumplir con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos, también conocido como GDPR. IESA, empresa proveedora de soluciones tecnológicas con más de treinta años especializados en el sector de la Administración de Fincas, explica cómo esta nueva legislación afecta a los Administradores de Fincas.

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“Existe cierta confusión acerca de cómo la entrada en vigor y obligatoriedad de cumplimiento de GDPR afecta a la actual ley orgánica de protección de datos” explica Enrique Sánchez. “Cada estado miembro de la UE puede adoptar sus normas para facilitar la aplicación de las directrices del nuevo reglamento en sus países. En España hay un nuevo proyecto de ley de protección de datos que fomentará y cumplimentará al nuevo reglamento, mientras tanto la LOPD (LEY 15/1999) sigue vigente.”

En una comunidad de propietarios, la figura responsable de tratamiento de datos la ejerce la propia comunidad en la figura del presidente. Los administradores asumen unas funciones de asesoramiento y consultoría, que se extienden también al ámbito de la protección de los datos de la comunidad. Están legitimados por su contrato de prestación de servicios y por la propia ley de Propiedad Horizontal para tratar y disponer de la información de los propietarios que resultan necesarios para la gestión ordinaria de los asuntos de la comunidad, en los términos de la relación contractual que les une.

Los Administradores tienen, por tanto, un doble papel de encargados de los tratamientos de datos que llevan a cabo y de asesores de las Comunidades de Propietarios en todo lo relacionado con la protección de la información personal afectada. Estos tratamientos de datos afectan a la mayoría de los ciudadanos en España. Son, además, tratamientos con características muy similares en la mayor parte de los casos, lo que no excluye que algunos de ellos puedan tener una cierta complejidad o que, dependiendo de las circunstancias de cada caso, pueda haber situaciones en que se realicen tratamientos menos convencionales.

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Así, los Administradores de Fincas juegan el papel de ser encargados de tratamiento, asesores de las comunidades de propietarios en materia de protección de datos y gestor por mandato de la comunidad de propietarios, de los contratos con terceros. Por lo tanto, necesitan contar con formación o asesoramiento adecuado y herramientas que les facilitan el cumplimiento de las leyes de protección de datos. IESA ha desarrollado una solución denominada de RGPD 365 que unida a su software Gesfincas facilita y simplifica al mínimo el esfuerzo de los Administradores de Fincas para el total cumplimiento de la RGP.

Si tienes problemas en tu comunidad con asuntos de documentación y privacidad, no dudes en consultar nuestra opinión experta. En AfinMar, administración de fincas en Sevilla, estamos para ayudarte.