administradores de fincas en Sevilla

Como conseguir ingresos extras para tu comunidad

/0 Comentarios/en /por

En Afinmar, empresa de administración de fincas en Sevilla, os contamos cómo puedes sacar partido a vuestra comunidad de vecinos si necesita unos ingresos extra.

En Afinmar, empresa de administración de fincas en Sevilla, somos conscientes de que todas las comunidades de vecinos no tienen el mismo nivel adquisitivo. Hay algunas que cuentan con un alto porcentaje de morosidad y esto conlleva al aumento de deudas vecinales.  El Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas la ha cifrado en 1.601 millones de euros a cierre de 2017.

Hay algunas acciones que las comunidades pueden llevar a cabo para contrarrestar el déficit de presupuesto a causa de los propietarios morosos

Es por ello que os contamos cuáles son las armas que tiene una comunidad de vecinos para obtener ingresos extra cuando están peor de presupuesto.

Ingresos extra para comunidades de vecinos morosos

  • Arrendamiento de elementos comunes del edificio. Hay fincas que cuentan con un gran espacio común que suele estar siempre desaprovechado, se puede alquilar la cubierta, la sala de reuniones, la vivienda del portero, etcétera “siempre que no tengan asignado un uso específico y que no estén prestando servicios”.
  • Otras opciones tiene que ver con las antenas de telefonía móvil. Desde el punto de vista civil, se podrían instalar con el apoyo de 3/5 de los propietarios. El propietario directamente afectado podría solicitar su retirada.

Respecto a los ingresos extra obtenidos a raíz de este tipo de prácticas, se puede repartir entre todos los propietarios de la finca, ya que es un elemento común de todos.

En lo que se refiere a la tributación de estos ingresos, la Dirección General de Tributos indica que las rentas derivadas del arrendamiento de espacio en una azotea que pertenece a una Comunidad de propietarios se imputarán a efectos del IRPF a cada uno de los copropietarios, en función de su grado de participación en la misma, salvo que en los estatutos de dicha comunidad se dispusiese otro reparto, con independencia de si esta renta se paga directamente a cada comunero o se descuenta del pago de los gastos comunes.

Si un copropietarrio solicita que no se le haga partícipe de los ingresos que le corresponden según su coeficiente, la renta obtenida por la comunidad de vecinos se atribuirá a los copropietarios en función de su grado de participación en la misma, salvo que en los estatutos se dispusiese otro reparto, aunque su importe no haya sido distribuido entre ellos, y con independencia de que los copropietarios hagan suyo el importe obtenido, lo cedan gratuitamente a la comunidad o a un tercero o lo destinen a cualquier otra finalidad.

Si tienes alguna duda sobre este asunto, o necesitas que un administrador te asesore para saber cómo gestionar un vecino moroso no dudes en pedir ayuda.

En Afinmar, empresa de administración de fincas en Sevilla, somos especialistas en gestión y asesoramiento administrativo, económico, conservación, jurídico y laboral

¿Intrusos en tu piscina?

/0 Comentarios/en /por

Hoy en AfinMar, empresa de administración de fincas en Sevilla, hablamos de un problema que se da cada verano en muchas piscinas comunitarias: los intrusos.

Las piscinas comunitarias conllevan ventajas y desventajas. En Sevilla, la ventaja es indudable, combatir las altas temperaturas que alcanzamos en verano. Sin embargo, también es una responsabilidad de los vecinos que deben tener muy claro cómo controlar su uso, mantenimiento y acceso.

Todos los vecinos tienen derechos y deberes respecto al uso y disfrute de la piscina, es por ello que deben velar por su correcto funcionamiento

En AfinMar, empresa de administración de fincas en Sevilla, hemos asesorado una gran cantidad de casos en los que los vecinos entran en conflicto por el acceso de personas ajenas a la comunidad a la piscina.

Lo primero que debemos tener claro es que la piscina es un derecho para todos los vecinos, sin prioridad de uno sobre otros, siempre y cuando abonen la correspondiente cuota de mantenimiento y respeten las normas de convivencia impuestas entre todos los propietarios.

¿Cómo se controla el acceso a la piscina?

Uno de los principales problemas que acarrea la piscina comunitaria es el acceso de personas ajenas a la comunidad de vecinos. Por regla general, cada vecino tiene un límite de invitados para dar acceso a la estancia. Sin embargo, no siempre hay en la piscina las personas que se estipulan e incluso nos hemos topado con caras extrañas. Éstos son los intrusos, personas que entran sin el consentimiento de los propietarios y disfruta de los servicios de las instalaciones.

Nos podemos encontrar con muchos tipos de intrusos:

  • Ex propietarios que ya no viven en el bloque pero que se quedaron con la llave de la piscina y hacen uso de la misma.
  • Dueños de plazas de garaje, no son propietarios de viviendas pero tienen acceso a zonas comunes y se cuelan en la piscina.
  • Alquileres turísticos, con el auge de este tipo de alquileres es más sencillo ver desconocidos en una piscina comunitaria.
  • Asaltos, hay personas (sobre todo jóvenes) que aprovechan las horas más tranquilas, incluso en horario nocturno, para colarse en las piscinas.

Esto es sólo un ejemplo de los tipos de intrusos que nos podemos encontrar en una piscina, el control de los mismos puede llegar a complicarse, sobre todo, si es una comunidad grande.

¿Cómo evitar a los intrusos?

Si la piscina cuenta con llave, lo ideal es cambiarla cada dos años aproximadamente. De esta forma, sólo los propietarios tendrán actualizado el acceso a la misma.

En cuanto al funcionamiento interno y las normas de uso, cada comunidad es la responsable de su propia normativa. El horario, los invitados mínimos y las normas de convivencia es algo que se debe establecer entre todos los propietarios.

Lo importante es saber actuar ante los intrusos, lo primero que debemos hacer es invitar de forma amistosa a abandonar las instalaciones, de no hacerlo, podemos llamar a la policía para explicar la situación.

En AfinMar, administración de fincas en Sevilla, somos especialistas en gestionar todo este tipo de normativas y explicar a nuestros vecinos la forma de actuar ante estos casos. Si necesitas un administrador de fincas, estás en el lugar adecuado.

El banco debe dinero a mi comunidad ¿qué hago?

/0 Comentarios/en , /por

En Afinmar, administradores de fincas para grandes comunidades, os contamos cómo actuar en caso de que el banco sea el que le debe dinero a la comunidad de vecinos.

Desde la crisis económica y la explosión de la burbuja inmobiliaria, las entidades financieras están adquiriendo muchas viviendas por impagos de las hipotecas de los anteriores propietarios. Esta situación hace que el banco sea copropietario de una gran cantidad de viviendas y que por lo tanto tenga las mismas obligaciones que cualquier otro propietario.

En Afinmar, administradores de fincas para grandes comunidades, nos hemos encontrado con la circunstancia de que hay muchas comunidades que denuncian la morosidad de los bancos a la hora de pagar las cuotas anuales pertinentes. Y es que las comunidades de vecinos deben aprobar cada año el presupuesto con idea de afrontar los gastos comunes que originan el mantenimiento de las zonas comunes.

¿Qué hacer cuando el moroso es el banco?

Según las estimaciones efectuadas por el Consejo General de Colegio de Administradores de Fincas la deuda total de morosidad del año pasado asciende a 1.606 millones de euros.

Si un copropietario (en este caso el banco) no paga, la comunidad puede iniciar un procedimiento judicial en reclamación de la deuda contraída con la comunidad. La Sentencia que ponga fin al procedimiento judicial es más que probable que dé la razón a la comunidad y obligue al moroso al pago de las cuotas.

El banco se adjudica en subasta un inmueble por un precio muy inferior al de mercado, se convierte en el nuevo propietario y no asume ni las cuotas comunitarias generadas por el anterior propietario ni las que se van generando desde el momento de la adquisición

Debido a la crisis, las entidades financieras se han adjudicado muchas viviendas por impagos de la hipoteca de los anteriores propietarios. El banco, con la adjudicación adquiere la condición de copropietario y asume los mismos derechos y obligaciones que cualquier otro propietario. Esto es, el banco se convierte en nuestro nuevo vecino. Y se ha identificado con mucha asiduidad que las entidades bancarias se están convirtiendo en los principales vecinos morosos de las comunidades de propietarios.

La actitud de la mayoría de las entidades bancarias que adquieren una vivienda por ejecución hipotecaria es cuanto menos reprobable y está causando un gran perjuicio a las comunidades de propietarios, que ven como tienen un nuevo vecino, que no se implica en absoluto en el día a día de la comunidad y que encima no abona las cuotas comunitarias.

La actitud del banco ante esta situación es muy reprochable ya que la solvencia del banco es contrastada, por lo que no es justificable que alegue impedimentos económicos a la hora de no abonar la cuota de la comunidad. Evidentemente si es más complicado que se implique en la gestión de la comunidad. Sin embargo, si hablamos de solvencia, está mucho más contrastada que la de un particular.

Desde Afinmar, administradores de fincas para grandes comunidades, queremos ayudarte en cualquier circunstancia, es por ello que no debes en dudar en consultar nuestra opinión como especialistas.

administradores de fincas en Sevilla

Pasos para cambiar de administrador de comunidad

/0 Comentarios/en , /por

En Afinmar, administrador de fincas en Sevilla, hemos recibido muchas consultas de propietarios que desean cambiar de administrador pero que éste amenaza con denunciar a la comunidad por incumplir el contrato.

Como expertos en la materia os damos los pasos a seguir para que tu comunidad pueda cambiar sin ningún tipo de problema ni trifulca de administrador de comunidad.

Como administrador de fincas en Sevilla he recibido muchas consultas de presupuestos de comunidades de vecinos que muestran la intención de cambiar de empresa, pero que no deciden dar el paso por desconocimiento de las condiciones en la que se encuentra contratado el servicio. En muchas ocasiones los propietarios desean cambiar de administrador pero encuentran la dificultad de desconocer el procedimiento a seguir.

La destitución de este cargo se puede hacer en cualquier momento, pero bien es cierto que los propietarios deben saber si el administrador cuenta con contrato firmado, y cuáles son los términos de dicho contrato.

administración de fincas en Sevilla

Pasos a seguir para destituir al administrador de una comunidad

Si todo está en orden, y el contrato es un contrato al uso tendremos que seguir con los siguientes pasos:

  • Comunicar al Presidente que convoque una Junta para proponer el cambio: si el Presidente no convoca o tarde demasiado, se debe convocar una Junta con el apoyo de un mínimo del 25 % de los vecinos de la comunidad, o un número de propietarios que tengan al menos el 25% de las cuotas de participación. El administrador de fincas, aunque no viva en el bloque ni sea propietario, es miembro de la junta directiva o de gobierno y su cambio debe ser aprobado en Junta General. En esa reunión, a la que no es necesario informar al administrador cesante, se aprobará el cambio o lo que proceda.
  • Establecer cuándo se va a elegir al nuevo administrador: lo ideal es tener tres o cuatro propuestas de administradores alternativos para poder ser leídas y analizadas en la propia Junta general, nunca hay que quedarse con un “vacío de gestión” porque los vecinos que dudan en dar el paso se echarán para atrás. La fecha límite desde la destitución del antiguo y la incorporación del nuevo no es recomendable que sobrepase los quince días.
  • Solicitar al presidente la convocatoria de una Junta General Extraordinaria en la que uno de los puntos del orden del día será: “Cese del actual administrador: estudio y aprobación, si procede, y elección del nuevo administrador”.
  • Celebrar la reunión y obtén un acuerdo por mayoría simple. La mayoría simple es la mitad más uno de los participantes en la reunión, no es necesario la totalidad de los propietarios. En el plazo máximo de 10 días desde su adopción se deberá cerrar el acta firmada por el secretario y el presidente. Una vez cerrada el acta se debe comunicar al administrador cesado el acuerdo por burofax o certificado con acuse de recibo.

administrador de fincas en Sevilla

Desde Afinmar, administrador de fincas en Sevilla, siempre queremos ayudar a nuestros propietarios a que se encuentren lo más cómodos posible en sus viviendas gracias a nuestros servicios.

¿Qué probabilidad tiene tu comunidad de sufrir un incendio?

/0 Comentarios/en , /por

En Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, conocemos cuáles son todas las obligaciones que tiene una comunidad de vecinos en la protección contra incendios. De no cumplirlas, podemos estar favoreciendo a que el fuego se propague con gran facilidad por nuestra propiedad.

Todas las comunidades de vecinos cuentan con unos derechos y con unos deberes de cara a sus vecinos y a la legislación vigente. Siempre se persigue que un bloque de pisos o una intercomunidad sea accesible, esté bien mantenida y que se mantenga segura ante cualquier peligro ya sean robos, incendios o accidentes.

Es por ello que existen obligaciones en las comunidades de vecinos para la protección contra incendios, ya que los riesgos de sufrir un accidente de este tipo en un edificio comunitario es mayor que en cualquier vivienda unifamiliar. Concretamente, el 69% de víctimas en incendios se producen en edificios colectivos y el 25% en edificios unifamiliares.

Una colilla mal apagada, un cortocircuito, una estufa… cualquier motivo puede ser el detonante que origine el fuego y desde Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, vamos a explicar cuáles son las obligaciones de cualquier comunidad de vecinos para prevenir una desgracia.

administradores de fincas en Sevilla

Normativa de protección contra incendios

Por lo fácil que es precisamente desencadenar una tragedia, la normativa vigente es muy estricta a la hora de exigir a las viviendas una dotación mínima de instalaciones de protección contra incendios que preserven, en primer lugar, las vidas de las personas y, en segundo lugar, reduzcan los daños provocados por el fuego y el humo en las viviendas.

Bien es cierto que los sistemas de protección contra incendio son útiles y se instalan con la intención de no usarlos nunca, pero a la hora de la verdad es indispensable contar con ellos, pero también deben estar correctamente instalados y mantenidos, ya que en caso contrario, no sólo resultan inútiles como medio para protegerse del fuego, sino que crean una sensación de falsa seguridad.

Por todo ello, las comunidades de propietarios están obligadas por ley a disponer de Instalaciones de Protección Contra Incendios (realizadas por empresas instaladoras autorizadas ante la Dirección General de Industria) y a suscribir el correspondiente contrato de mantenimiento de las mismas con empresas mantenedoras autorizadas.

El Código Técnico de Edificación (CTE) establece, según Real Decreto, que los edificios construidos en España a partir de 2006 están obligados a disponer de sistemas de seguridad contra incendios.

Si la construcción es anterior a esta fecha, la Ley actual no obliga a instalar sistemas de protección contra incendios, aunque es recomendable su instalación por razones evidentes ya que cuanto mayor es la antigüedad del edificio, mayor es el riesgo de sufrir incendios por deterioro de las instalaciones. El objetivo es evitar consecuencias negativas que afecten a la integridad de los vecinos y del edificio.

administradores de fincas en Sevilla

Extintores para comunidades de vecinos

Este tipo de sistema de seguridad contra incendios es una de las medidas necesarias indispensables para la protección de los vecinos. Es obligatorio disponer de uno para cada planta del edificio y resulta imprescindible, además de ser obligatorio, si son de muchas plantas, porque así su utilización será más rápida. En caso de que la comunidad cuente con inquilinos con algún tipo de discapacidad, el sistema de seguridad debe estar colocado a una altura que permita su rápida utilización.

En Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, gestionamos todo lo necesario para que tu comunidad se encuentre segura. Contacta con nosotros.

¿Te pueden denunciar por colgar la lista de vecinos morosos?

/0 Comentarios/en , /por

Hoy en Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, os contamos cómo la nueva reglamentación de protección de datos que se encuentra en vigor desde finales del año pasado protege la intimidad del sujeto (haya lo que haya hecho).

La morosidad es una de las lacras que más cuesta combatir dentro de las comunidades de vecinos. Aunque el porcentaje de morosos ha descendido desde la crisis, aún hay muchas comunidades de vecinos que sufren las consecuencias de los impagos de algunos propietarios que no pueden o quieren abonar su cuota mensual de la comunidad.

Esto se traduce en menos ingresos para el edificio y, por tanto, peor mantenimiento de los espacios, menos dinero para realizar reformas necesarias, pagar tasas o impuestos y demás gastos que una comunidad debe hacer frente como, por ejemplo, los seguros obligatorios.

Sin embargo, la ‘guerra’ contra los vecinos morosos tiene ciertas normas que no deben extralimitarse puesto que podemos caer en la ilegalidad. Desde Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, nos hemos encontrado con situaciones difíciles en las que la comunidad de vecinos ha tenido que recular por usar métodos incorrectos de presión.

administradores de fincas en Sevilla

administradores de fincas en Sevilla

¿Es legal publicar el listado de nombres de vecinos morosos?

Según la nueva reglamentación de protección de datos vigente desde finales de 2018, está totalmente prohibido publicar una lista de morosos en un tablón, salvo dos circunstancias: que el propietario mantenga la vivienda vacía o que sea imposible contactar con él.

Si no se da ninguna de estas excepciones queda terminantemente prohibida la publicación del nombre de la persona que no ha ejecutado el pago de la cuota. La protección de datos de cada uno de los inquilinos debe estar amparada por esta ley y hay circunstancias que tiene en cuenta, ésta es una de ellas. Conscientes de que una de las herramientas más usadas por las comunidades de vecinos es este tipo de ‘escarnio público’ para presionar al propietario moroso.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que no en todos los casos el vecino que debe dinero a la comunidad es una persona que no quiere pagar. En muchas ocasiones nos encontramos ante una familia que pasa por apuros económicos, con todos sus integrantes en situación de desempleo y que no desean encontrarse en esta situación.

Por este motivo, desde nuestra postura como profesionales, lo primero que aconsejamos a nuestros clientes es que el presidente de la comunidad hable personalmente con la persona morosa para conocer su situación financiera y los motivos por los que no está abonando la cuota.

De no llegar a un acuerdo, o convertirse en una situación insostenible entonces como administradores de fincas en Sevilla daremos el paso a paso de cómo solicitar esa deuda, y de denunciar al propietario por la vía judicial si fuera necesario. En nuestro blog ya hemos hablado de los pasos a seguir en caso de tener morosos en nuestra comunidad de vecinos. En Afinmar, administrador de fincas, perseguimos el máximo bienestar para todos los vecinos de una comunidad.

 

¿Cuánto costará resintonizar la TDT de la comunidad?

/0 Comentarios/en , /por

Hoy en Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, os contamos cuánto costará resintonizar la TDT en España en tu comunidad de vecinos, y el por qué hay que hacerlo.

No podemos negar que el Plan técnico de la TDT en nuestro país ha sido un poco chapuza, por ello vamos a pagar de nuevo el pato los usuarios y, en concreto, las comunidades de vecinos. Los cambios en las frecuencias de televisión necesitan tiempo para adaptarse y supone que los canales migren de una onda a otra parte.

La Telefonía 5G, que implementa una velocidad de navegación 100 veces más rápida que la actual

¿Qué significa esto? Que debemos resintonizar de nuevo la TDT, un proceso que tendrá una repercusión económica en los edificios y en nuestro bolsillo. Desde Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, os contamos cómo, cuánto y porqué costará este proceso en las arcas comunes.

¿Cuánto cuesta resintonizar la TDT en nuestra comunidad de vecinos?

El proceso de resintonizar supone mover varios canales de la TDT a otras frecuencias más bajas, exactamente el mismo proceso por el que pasamos en 2015. Según el Plan Estratégico de la TDT  que el Gobierno publicó en verano del año pasado, el encendido de las primera emisiones dimultáneas en las nuevas frecuencias debía de haber ocurrido en enero de este año.

Pero aún no se ha hecho nada, porque para hacerlo habrá que reordenar el espacio radioeléctrico y esto afectará a multitud de edificios. El precio variará en función del tamaño del edificio, según ha calculado la FENITEL (Federación de Instaladores e Integradores de Telecomunicaciones).

  • 100 euros en el caso de edificios pequeños, con equipo compacto
  • 600 euros en el caso de edificios medianos o grandes con instalación de cabeceras monocanal

El proceso será diferente según la provincia, puesto que no en todos lados habrá que mudar los mismos canales. La buena noticia es que en la resintonización de 2015, el Gobierno lanzó subvenciones para ayudar a las comunidades de vecinos a adaptar sus antenas. Esto también se repetirá con el proceso de cambio al 5G. ¿El problema? Que aún no se han publicado “reales decretos para la compensación de costes del proceso de liberación de la banda de 700 MHz“.

Sobre las subvenciones, aún se desconocen si el gobierno español ofrecerá alguna ayuda a las comunidades de vecinos para realizar este cambio de sintonización. Según el Plan Técnico de la TDT publicado por el Ministerio de Economía y Empresa no se contempla el salto obligatorio a DVB-T2 (la TDT2) ni tampoco al HD.

Lo que quiere decir que en 2020 España permitirá seguir emitiendo en resolución SD, todo un retraso en cuanto a contenidos estando ya en el año en que estamos. El país se queda sin evolucionar de nuevo en la TDT a la era HD, y nos tocará pagar de nuevo por mantener la que ya tenemos.

En Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, os asesoramos de todos los procedimientos que necesitas para tener siempre actualizada tu comunidad de vecinos. Contacta con nosotros a través de nuestra página web.

¿Por qué cortan la luz de la comunidad si pago mis cuotas?

/0 Comentarios/en /por

En Afinmar, administrador de comunidades de vecinos en Sevilla, os contamos algunas situaciones que nos hemos encontrado por culpa de la dejadez de algunos presidentes de comunidad de algunos edificios.

La presidencia de una comunidad de vecinos es un deber que se tiene como propietario. Algunos vecinos se lo toman más en serio porque les importa el bienestar y la conservación del edificio en el que viven, sin embargo, otros bien por falta de tiempo o bien por desinterés deciden no prestar demasiada atención en temas vitales para el correcto desarrollo de la convivencia.

Hace poco en Afinmar, administrador de comunidades de vecinos en Sevilla, nos encontramos con un caso en el que un edificio entero se quedó sin suministro eléctrico en todas las zonas comunes, quedando por tanto el ascensor inhabilitado para ser usado. Esto quiere decir que muchos de los vecinos de avanzada edad que viven en él no podían salir de sus viviendas hasta que el suministro eléctrico no regresara.

Revisado el cuadro de contadores y demás posibles averías que pudiera haber, se certificó que no había ningún problema técnico. Se visitó los edificios colindantes para comprobar si el suministro también había sido interrumpido, sin embargo, la electricidad sí estaba presente en el resto de los edificios. ¿Qué pasaba entonces?

La importancia de estar al día de las cuentas y los pagos de la comunidad

El suministro había sido cortado por la empresa suministradora por impago de una factura. En ocasiones, algunos propietarios se retrasan en abonar sus cuotas, lo que supone que no haya dinero suficiente para cubrir todos los gastos que vienen.

De ahí que cuando llegue la factura de la luz y no hay dinero suficiente, llegue un aviso al presidente o presidenta de la comunidad para advertir que esa factura está pendiente y que, de no abonarla, se procederá al corte de suministro. Es por ello que es indispensable estar pendiente de la correspondencia que esté relacionada con la gestión de la comunidad de vecinos, de no ser así, podemos pasar estos malos ratos.

La solución es contar con un administrador de fincas que dé una respuesta rápida e inmediatamente realice las gestiones para abonar la deuda y que el suministro eléctrico vuelva al edificio.

La correcta gestión de una comunidad de vecinos es contraria a la desidia, sino cuentan con un presidente o presidenta de comunidad que sea eficiente y esté al tanto de las cuentas y los pagos del edificio nos podemos encontrar con situaciones muy desafortunadas.

Desde nuestro despacho de administradores de fincas trabajamos para ofrecer el más completo y eficaz servicio de gestión.

La correcta convivencia y la felicidad en el seno de tu hogar se basa en no encontrarte con ningún obstáculo ni dentro ni fuera de tu vivienda. Si quieres despreocuparte de todas las gestiones con plena confianza y garantías, contacta con Afinmar, administrador de comunidades de vecinos en Sevilla. Somos profesionales en llevar a cabo los mejores trabajos en gestión de comunidades y servicios inmobiliarios en la capital hispalense.

administradores de fincas

Recorta los gastos de la comunidad de vecinos

/0 Comentarios/en /por

En Afinmar, administradores de comunidades de vecinos en Sevilla, queremos daros algunos consejos para que la cuesta de enero se os haga menos empinada sobre todo ahora que ha subido la luz.

Las comunidades de vecinos también notan la cuesta de enero, sobre todo cuando sube el precio de muchos recursos como es la electricidad. Es por ello que desde nuestra empresa de administradores de comunidades de vecinos en Sevilla queremos dar algunas recomendaciones para que los propietarios puedan llevar a cabo ciertas acciones de ahorro que notarán a buen seguro cada final de mes en su bolsillo.

Un administrador de fincas gestiona de una forma más eficaz los recursos de la comunidad de vecinos

La gestión de las arcas de una comunidad de vecinos debe ser tan escrupulosa como el del interior de un hogar. Entre las tareas de un administrador de fincas está buscar la correcta gestión de dichos fondos, además de detectar si se está invirtiendo más dinero de la cuenta en algún seguro, servicio o mantenimiento para buscar una prestación más económica sin bajar la calidad del mismo.

Ahorra gastos dentro de tu comunidad de vecinos

Coge papel y lápiz y ten en cuenta los siguientes consejos para ahorrar en tu comunidad de vecinos.

  • Revisa los seguros de tu comunidad: se pueden eliminar los seguros que, una vez revisados y analizados, tengan poca o nula utilidad para el edificio o para los intereses de los propietarios. Incluso los que son obligatorios puedes revisar si estás pagando un precio justo por ellos o si el mercado ofrece alguno con las mismas prestaciones pero a un precio más económico.
  • Días de limpieza: es posible espaciar los días de limpieza del edificio (pueden ser un día a la semana en lugar de varios, por ejemplo), aun a costa de que sean los propios vecinos los que se encarguen de conservar limpias sus dependencias más próximas (vestíbulos, escaleras…).
  • Revisar las subvenciones disponibles para comunidades de vecinos: acudir a estas ayudas oficiales para sufragar algunas reformas y obras en el edificio abaratan su coste.
  • Consumo de energía: sustituir los focos con bombillas convencionales, por otras de bajo consumo. Las bombillas LED dan mucha luz y consumen mucha menos electricidad.
  • Revisar la cuenta bancaria: revisar si se pagan comisiones, también por transferencias para el pago de operarios.
  • Cuidado con el agua de la comunidad: reducir el caudal de uso porque para que solo se use la cantidad necesaria a la hora de hacer la limpieza.
  • Contratos con letra pequeña: revisa los acuerdos de mantenimiento del ascensor. Especialmente en los edificios de nueva construcción, los constructores cierran un periodo de años por parte de la misma empresa que ha colocado el ascensor.

Desde Afinmar, empresa de administradores de comunidades de vecinos en Sevilla, recomendamos que reviséis todos estos aspectos de la comunidad de vecinos. Así como también es importante que todos los propietarios estén al día de los pagos en la cuota de la comunidad, ya que la tasa de morosidad hace que los ingresos mengüen a un ritmo elevado.

¿Cuánto invierte una comunidad en prevención de riesgos laborales?

/0 Comentarios/en , /por

Hoy en Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, os contamos cuánto debe invertir una comunidad de vecinos en tener en regla los papeles de los trabajadores que ejercen una labor dentro de su propiedad.

Dentro de nuestro bloque o finca contamos con al menos un trabajador contratado para el mantenimiento de las zonas comunes (jardín, limpieza, conserjería, etc). Es por ello que nuestra comunidad de vecinos ejerce como cualquier empresa empleadora y debe cumplir con la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

Desde Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, explicamos cuánto invierte una comunidad de vecinos en cumplir esta normativa. El objetivo es proteger la salud y el estado físico de los trabajadores que desempeñan las labores en la propiedad de vecinos, informando de los riesgos que conllevan sus puestos de trabajo y las medidas preventivas de seguridad que deben llevar a cabo para proteger su integridad y salud. ¿De qué forma? Impartiendo formación a los trabajadores, revisando periódicamente el su estado de salud y emitiendo el oportuno certificado de aptitud.

¿Cuánto cuesta dar cumplimiento a esta normativa? En función de sus características, se mueve en torno a 350 y 400 euros anuales.

Cumplimiento de la normativa como cualquier empresa

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales y su desarrollo en el RD 171/2004 obliga a la comunidad a los trabajadores que no son propietarias a realizar la denominada Coordinación de Actividades Empresariales. Es el caso de cuando se contrata a servicios de limpieza, mantenimiento, empresas externas, trabajadores autónomos y demás actividad obligatoria que precisa de profesionales formados.

Para hacernos una idea del gasto que tiene una comunidad media, ponemos un ejemplo. Una comunidad de propietarios de 10 plantas con cuatro viviendas por planta y un garaje, que además tiene una zona ajardinada y piscina, que tiene contratado en plantilla un conserje durante ocho horas, de lunes a viernes; sábados y domingos tiene un conserje mediante la empresa de servicios externa que se encarga también de la limpieza del inmueble.

Además, la comunidad tiene contratadas empresas externas para los servicios de mantenimiento de los dos ascensores; el mantenimiento de la zona ajardinada; en verano contrata el mantenimiento de la piscina, con el correspondiente socorrista; las vacaciones del conserje se cubren mediante un contrato con una empresa de servicios, la misma que la de los fines de semana; el mantenimiento de la puerta del garaje; el mantenimiento de los sistemas contraincendios de los que dispone y el mantenimiento de la antena de TV colectiva.

La inversión estimada en Prevención de Riesgos Laborales para el cumplimiento de sus obligaciones preventivas sería:

1. Concierto anual de PRL, con un SPA, para la protección del conserje de plantilla: 300/350 euros anuales.
2. Externalización de la Coordinación de Actividades Empresariales, con el mismo SPA (al contratar la realización de las dos obligaciones preventivas con la misma entidad, se logra una disminución en los gastos, pues no se duplica la elaboración de documentos): 175/225 euros anuales.

Si tienes cualquier duda y necesitas cualquier tipo de asesoramiento respecto a este tema, no dudes en contactar con Afinmar, administradores de fincas en Sevilla.